A Declaração de Período é o documento emitido pelas coordenações dos cursos que cita em qual período do curso o aluno se encontra. É um documento muito utilizado em processos seletivos de estágio e pós-graduação.

A Grade Horária, ou comprovante de matrícula, é o documento oficial emitido pela UFU que comprova que o aluno está matriculado na instituição, mostrando quais são as disciplinas que ele está cursando no referido semestre, bem como os horários e salas. Apesar desse comprovante poder ser retirado pelo próprio estudante via "Portal do Aluno", com autenticação eletrônica, as coordenações também realizam a emissão caso o estudante solicite pessoalmente.