Avaliação fora de época: avaliação realizada pelo estudante que não compareceu à atividade acadêmica avaliativa na data definida pelo professor responsável (Resolução N° 46/2022, do CONGRAD).

Art. 137. O professor poderá, a seu critério e independentemente de justificativas, conceder a atividade acadêmica avaliativa fora de época.

Art. 138. O professor deverá aplicar atividade acadêmica avaliativa fora de época, desde que devidamente comprovado, quando ocorrer a ausência do estudante pelos seguintes motivos:

I – exercícios ou manobras efetuadas na mesma data e hora, em caso de Serviço Militar Temporário, conforme a Lei nº 4.375, de 17 de agosto de 1964;

II – problema de saúde devidamente comprovado por atestado; e

III – falecimento de filhos, pais, cônjuges e dependentes econômicos.

Os discentes que estiverem no último período do curso e forem colar grau devem entregar os comprovantes das atividades complementares na coordenação do curso para que o colegiado realize a validação.

O agendamento de defesa de Trabalho de Conclusão de Curso é feito pelo próprio discente mediante entrega do requerimento de agendamento. É nesse momento que a defesa do aluno é confirmada, sendo reservado o espaço físico e produzidos todos os documentos necessários para a defesa.

A Declaração de Período é o documento emitido pelas coordenações dos cursos que cita em qual período do curso o aluno se encontra. É um documento muito utilizado em processos seletivos de estágio e pós-graduação.

A Grade Horária, ou comprovante de matrícula, é o documento oficial emitido pela UFU que comprova que o aluno está matriculado na instituição, mostrando quais são as disciplinas que ele está cursando no referido semestre, bem como os horários e salas. Apesar desse comprovante poder ser retirado pelo próprio estudante via "Portal do Aluno", com autenticação eletrônica, as coordenações também realizam a emissão caso o estudante solicite pessoalmente.